為了規(guī)范上海市生物醫(yī)藥產(chǎn)品中試服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)平臺(以下簡稱平臺)的建設(shè)、管理、運行,根據(jù)上海市專業(yè)技術(shù)服務(wù)平臺和本平臺的實際情況,特制訂本制度。
一、總則
1.平臺主管部門為上海市生物醫(yī)藥科技產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中心。依托單位為上海喬源生物制藥有限公司。
2.平臺的發(fā)展方向和目標(biāo)是:立足上海,面向全國,建成生物醫(yī)藥產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研究、成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)化推進(jìn)為一體的一流水平的中試孵化平臺。推動行業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、帶動生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
二、平臺管理體制
1.實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的主任責(zé)任制。
2.平臺設(shè)主任1名,副主任1名。平臺主任和副主任由理事會聘任。主任對平臺的日常學(xué)術(shù)活動和行政管理、人才隊伍管理、資源管理負(fù)責(zé)、副主任協(xié)助主任管理各方面的工作。
3.平臺設(shè)立技術(shù)委員會,技術(shù)委員會由國內(nèi)外同行業(yè)科技界、相關(guān)企業(yè)界權(quán)威知名人士和平臺依托單位主要技術(shù)骨干組成。技術(shù)骨干提議有關(guān)技術(shù)研究工作計劃、評價設(shè)計實驗方案等。設(shè)立主任1名,委員若干名。
4.平臺下設(shè)研發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量保證部、工程部、人力資源行政部。研發(fā)部負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)計劃并進(jìn)行考核,對具體的事務(wù)進(jìn)行實施和管理,組織技術(shù)人員開展專題研究工作,承接相關(guān)行業(yè)和外單位技術(shù)研究開發(fā)、對外技術(shù)服務(wù)等,管理實驗中心;質(zhì)量部進(jìn)行檢查和實施質(zhì)量保證,負(fù)責(zé)研發(fā)項目的測試、指標(biāo)分析等支持性工作,負(fù)責(zé)檢驗中心工作;生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)、工藝擴(kuò)大與生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)化技術(shù)研究等;工程部負(fù)責(zé)公用工程運轉(zhuǎn),廠房車間、實驗室維護(hù),開展技術(shù)產(chǎn)業(yè)化研究等;人力資源行政部負(fù)責(zé)日常的溝通與協(xié)調(diào)、研究開發(fā)人員的績效考核和激勵,人才培養(yǎng),后勤保障服務(wù)等。各部門負(fù)責(zé)人由平臺主任聘任。
三、平臺日常管理辦法
1.平臺堅持以全心全意為國內(nèi)外生物醫(yī)藥領(lǐng)域內(nèi)的科研院所、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、藥品研發(fā)生產(chǎn)企業(yè)等單位和個人服務(wù)為宗旨,熱忱歡迎攜帶項目、經(jīng)費,到本平臺利用科技人員、有關(guān)儀器、設(shè)備開展科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)等工作。
2.所有進(jìn)入平臺的人員都必須遵守平臺有關(guān)的規(guī)章制度及操作規(guī)程,接受平臺的管理。
3.注意人身及設(shè)備的安全,生產(chǎn)、實驗時都要有安全措施。
4.原版儀器、設(shè)備隨機(jī)資料、軟件一律不外借。
5.不得將與生產(chǎn)、實驗無關(guān)人員、物品帶入平臺生產(chǎn)和實驗區(qū)域。
6.未經(jīng)管理人員許可,任何人不得擅自開關(guān)和使用平臺中的任何設(shè)備。
7.由于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞,要追究使用人的責(zé)任。
8.獲準(zhǔn)在平臺從事研究的人員,應(yīng)能夠熟練地使用相關(guān)儀器、設(shè)備,并承擔(dān)所需的有關(guān)資料、試劑、標(biāo)樣和儀器設(shè)備的易損耗責(zé)任。
9.在保證完成科研工作任務(wù)的同時,平臺積極為社會提供樣品制備、檢測、科技開發(fā)等服務(wù)。
10.平臺開放、服務(wù)的目的是發(fā)揮平臺科技人員、儀器、設(shè)備的社會效益,有關(guān)平臺對外服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)另行制定。
11.用戶在平臺進(jìn)行研究工作的流程是:用戶方填寫“合作意向書”->平臺評估“合作意向書”->雙方簽訂“合作承諾”->簽訂合作協(xié)議并實施->實施情況匯總及信息反饋。
12.用戶在平臺進(jìn)行研究所取得的科技成果,其研究成果以原所在單位為主,但在有關(guān)論文或技術(shù)文件中應(yīng)對平臺加附注說明,明確“生物醫(yī)藥產(chǎn)品中試孵化專業(yè)技術(shù)服務(wù)平臺”。
13.平臺負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備管理和使用的單位和人員,必須發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作和無私奉獻(xiàn)精神,耐心細(xì)致、熱情周到地積極配合用戶的使用,對缺乏試劑、標(biāo)樣、方法或儀器等原因暫時不能對外提供服務(wù),應(yīng)向服務(wù)對象耐心說明,通過彼此溝通、相互協(xié)商、共同努力早日解決。
四、平臺儀器設(shè)備管理制度
1.平臺的儀器設(shè)備設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、操作。
2.平臺的研究人員使用大型、貴重、精密儀器設(shè)備前,應(yīng)經(jīng)有關(guān)管理人員同意,并當(dāng)面檢查儀器、設(shè)備是否正常,若儀器工作正常,在使用完畢后,應(yīng)經(jīng)管理人員檢查,在確認(rèn)儀器完好無損、并據(jù)實填寫使記錄后,使用者方可離開。
3.儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,管理人員每年與各分室核查賬物,做到賬、物、卡及數(shù)據(jù)庫完全相符。對新進(jìn)儀器設(shè)備入賬,定位存放。
4.大型、精密、貴重儀器設(shè)備必須按規(guī)定定期檢查,不得“帶病”工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告,以便組織維修。
5.為保證實驗結(jié)果精確可靠,所有精密量具均需定期校準(zhǔn),不合格者不能使用。
6.儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人具體實施,包括儀器設(shè)備的驗收、使用操作、功能開發(fā)、維護(hù)維修,辦理借用手續(xù),建立責(zé)任制度,制度儀器管理制度等具體工作,并督促其他儀器設(shè)備使用人員按要求操作儀器設(shè)備。管理人員有權(quán)對人員在保管、使用層面進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督,對保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)膫€人提出一件,對不聽勸告者作停止其使用權(quán),造成損失者予以處罰等。
7.大型儀器的使用設(shè)備的使用要研究執(zhí)行使用培訓(xùn)制度,使用人在使用大型儀器設(shè)備前要經(jīng)過培訓(xùn)考核后方可進(jìn)行操作,使用中小型儀器負(fù)責(zé)人認(rèn)定能夠獨立使用后方可進(jìn)行操作。
8.任何儀器設(shè)備在使用過程中均不準(zhǔn)私自拆卸,對未經(jīng)管理人員同意拆卸損壞設(shè)備者,按損壞程度給予賠償處罰。在儀器設(shè)備使用非正常損壞,當(dāng)事人要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9.儀器負(fù)責(zé)人和使用人員應(yīng)按要求定期對儀器進(jìn)行檢查,維護(hù),向設(shè)備儀器管理人員申報所需易損、易耗及備件情況。
10.儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,管理員要及時維修,不能自已維修時要及時聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。不得無故拖延,以保證儀器的完好率。請有關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定,填寫儀器報廢單,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,按資產(chǎn)管理權(quán)限上報。
11.儀器設(shè)備在使用過程中發(fā)生重大事故時,有關(guān)人員應(yīng)保留現(xiàn)場并及時聯(lián)系儀器負(fù)責(zé)人,使用者不得自行處理,但要把事故發(fā)生原因當(dāng)面報告,待平臺處理。
12.儀器設(shè)備的各項資料隨儀器保存,有多份資料時要交由資料管理員統(tǒng)一存放。使用者在閱讀這些資料后須放回原處。
13.平臺設(shè)備儀器一般不許借出,特殊情況需要外借,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)辦法執(zhí)行。儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記。
五、平臺安全衛(wèi)生制度
1.平臺人員必須執(zhí)行安全制度、加強(qiáng)安全教育、遵守安全法規(guī)、接受安全檢查監(jiān)督。
2.平臺要經(jīng)常保持整潔衛(wèi)生,做到地面、桌面、設(shè)備三清潔。
3.建立防火、防盜、防爆、防氣和水源泄漏等安全崗位責(zé)任制;發(fā)現(xiàn)隱患及時報告有關(guān)部門,采取安全措施。
4.安全用電,嚴(yán)禁任意更換電器設(shè)備的接插器件;不準(zhǔn)亂拉亂接用電電線。
5.平臺工作人員每天下班前必須檢查滅火器、門、窗、電器線路、通風(fēng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)破損或故障要及時維修或報告。停水、停電時必須關(guān)閉龍頭和切斷電源。若發(fā)現(xiàn)被盜或破壞,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場并立即報告保衛(wèi)部門。節(jié)假日前平臺人員應(yīng)進(jìn)行安全檢查,假期值班人員發(fā)現(xiàn)異常時處理和報告。
6.平臺對易燃、易爆、劇毒和放射性等高危物品實行專人、專庫、專帳管理,其使用應(yīng)做到“專人審批,限量發(fā)放,跟蹤使用,嚴(yán)格收回”。嚴(yán)格遵守對易燃、易爆、劇毒試劑的使用保管制度。
7.必須遵守儀器操作規(guī)程,大型精密儀器在啟動運行時,應(yīng)有兩名以上機(jī)組人員在場,對正在運行中的儀器設(shè)備,不得擅自離開,以防意外事故的發(fā)生。
8.進(jìn)入平臺、禁帶火種。平臺內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、洗衣、燒煮食物,冰箱內(nèi)不得存放私人食品,檢測工作時不得高聲喧嘩和嘻鬧。
9.工作時間,平臺工作及實驗人員,一律不得隨便帶外來人員進(jìn)入平臺,全體工作人員不得在平臺內(nèi)聊天、會客。
六、平臺三廢處理制度
1.平臺工作人員必須按照國家公布的環(huán)境保護(hù)法規(guī),處理好“三廢”(廢水、廢氣、廢渣),不得隨意亂倒、亂放、亂排。、
2.制備樣品濃縮后多余的廢渣,要集中管理,無毒的倒入垃圾箱,可能污染環(huán)境的埋于地下。
3.檢驗分析中的廢液,只含一般酸、堿,要稀釋到符合標(biāo)準(zhǔn)后排放,含有劇毒藥品的集中倒入廢液缸內(nèi),經(jīng)化學(xué)處理后深埋或排放。
4.不遵守制度造成污染,要批評教育,造成人身危害的要追究責(zé)任事故直至刑事責(zé)任。
七、平臺原始記錄的填寫、保管和保密制度
1.使用平臺統(tǒng)一印制的的原始記錄本和報告用紙。
2.原始記錄要由研究人員親自填寫,使用鋼筆,字跡要清楚,使用名詞、術(shù)語要簡明、真實。數(shù)據(jù)要更改時,應(yīng)將錯寫數(shù)據(jù)劃掉并填寫正確數(shù)據(jù)。
3.工作完畢,必須及時進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有疑,要立即檢查原因,不能刪除或篡改與預(yù)期結(jié)果不符的數(shù)據(jù)。
4.研究任務(wù)完成后,原始記錄應(yīng)整理清楚后歸檔,并嚴(yán)格做好保密工作。
5.研究人員對研究情況及結(jié)果有保密的義務(wù),平臺的重要技術(shù)和正在研究中課題及重大研究結(jié)果,尚未公開發(fā)表前,不得外傳。
八、平臺績效考核管理制度
1.對于一貫忠于職守,在平臺管理上做得好的,有重大技術(shù)改進(jìn)或提出合理化建議、取得重大成果及有顯著成績者,報請平臺主獎,并應(yīng)適當(dāng)給予物資獎勵。
2.在保護(hù)國家財產(chǎn),防止或搶救事故有功,或在改進(jìn)服務(wù)中精心管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有突出貢獻(xiàn),報請平臺主任給予記功嘉獎,給予物資鼓勵。
3.每年年末平臺根據(jù)工作人員的業(yè)績進(jìn)行年終總結(jié)和考評,對工作業(yè)績突出者給予表揚和獎勵。
九、平臺收費辦法
1.平臺實行對社會開放,協(xié)作共用。平臺在儀器設(shè)備使用方面將盡可能滿足國內(nèi)外專家來中心進(jìn)行合作研究的需要,并歡迎社會對儀器設(shè)備進(jìn)行單項目測試。
2.平臺將本著方便用戶,合理收費的原則,為科學(xué)研究服務(wù),其收費標(biāo)準(zhǔn),將按國內(nèi)一般標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并予以優(yōu)惠。
十、附則
本制度由“上海市生物醫(yī)藥產(chǎn)品中試孵化專業(yè)技術(shù)服務(wù)平臺”理事會委托依托單位進(jìn)行解釋。